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公司秘书的职责
· 除了监督和确保遵守相关法规外，公司秘书还有以下职责：
董事会会议
· 协调公司正式决策和报告机制的运作；与总裁和/或首席执行官一同拟定会议议程；参加会议，撰写会议记录；保管会议记录簿；认证会议记录副本，并确保依循正确的程序。
股东大会
· 发起活动，为所有文件征求内外部同意以向股东公开；协调行政工作和参加会议，撰写会议记录，确保依循正确的程序。
公司章程
· 确保公司符合章程，并按照正确程序起草/纳入修正案。
· 保管注册证书
法定汇报
· 向ACRA更新下列资料：
· 公司董事或董事详情的任何更动
· 更改董事姓名或住址
· 根据新加坡公司法或公司章程撤职
· 革职
· 委任/离职/去世
· 年度回报
· 更改公司名称
· 通过、更改和撤除公司章程
· 股份发行
· 任何需要向ACRA更新的更改
报告和账目
· 协调公司年度报告、账目和中期报表的出版与发行，编制董事会报告。
· 股份登记
· 保管公司股东名册，处理会影响股权的转让和其他事项，处理股东的查询和要求。
股东联系
· 透过通告等联系股东，支付股息和利息，发布与权益和股本问题有关的文件，维护与一般股东、机构股东及其投资权益保护委员会的关系。
股东监督
· 监督公司股东名册的变动，以鉴定大量增持公司股份的潜在收购投标人，并询问股东对股票的受益所有权。
· 股份和资本问题、转让和重组
· 施行公司股份和贷款资金结构的变化，制定、执行及管理董事和雇员股份参与方案。
收购和出售
· 作为公司团队的主要成员，参与企业收购和出售工作；确保所有文件的有效性，以保护公司的利益；尽职调查，在交易完成前进行适当的商业评估。
· 公司治理
· 审视公司治理情况，并就董事的职责提供咨询与协助，确保他们遵守公司法所规定的个人义务及股票交易所的要求。
· 非执行董事
· 作为与非执行董事的沟通和信息桥梁。
· 公司印章
· 确保公司印章按照公司章程的规定妥善保管及正确使用。
· ACRA合规提醒
· 3E会计公司会在提交截止日期前就合规事宜向您发送提醒。
我们的公司秘书服务配套内容包括：
· 由我们的合格员工担任公司秘书和Corppass管理员
· 保管公司公章
· 保管会议记录簿和注册证书
· 提供注册地址 / 通讯地址
· 起草董事决议书和会议记录
· 就秘书/法定/合规/会计/税务事宜提供意见
· 定期通过电邮监督及提醒，确保遵守相关法规，特别是公司法和所得税法
· 撰写年度股东大会的会议记录
· 定期向ACRA提交年度回报和可扩展商业报告语言（XBRL）
· 协助开银行账户服务
· 处理股份转让、更改董事 / 秘书 / 公司名称 /公司注册地址 /增加资本
· 处理有限公司撤销注册
· 提供专业公司重建、重组即公司法方面的咨询服务
如果您需要进一步的资讯或协助，烦请您浏览本所的官方网站 www.bofacpa.com
或通过下列方式与本所之专业会计师联系：
电邮：info@bofacpa.com,
电话：+852 2757 0816 /+852 9192 7568 /+86 178 1794 5664
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